Die Welt der AI-Meeting-Assistenten hat sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt. Immer mehr Fachleute setzen auf intelligente Tools, um Notizen zu automatisieren, Gespräche zu transkribieren und wertvolle Erkenntnisse aus Meetings zu gewinnen. Basierend auf gründlicher Marktanalyse, Nutzerfeedback und Feature-Vergleichen präsentieren wir die zehn effektivsten AI-Meeting-Assistenten, die 2025 verfügbar sind. Die Auswahl reicht von Plattformen mit Echtzeit-Coaching bis hin zu Tools für reine Transkriptionen – für jedes Budget und jeden Anwendungsfall.
Was sind AI-Meeting-Assistenten?
AI-Meeting-Assistenten automatisieren bisher manuelle Aufgaben wie Notizen, Zusammenfassungen und Follow-ups. Sie nutzen fortgeschrittene Algorithmen für maschinelles Lernen und natürliche Sprachverarbeitung, um Gespräche in Echtzeit aufzuzeichnen, Sprecher zu identifizieren, umfassende Zusammenfassungen zu erstellen und umsetzbare Erkenntnisse abzuleiten.
Moderne Plattformen bieten Funktionen wie Echtzeit-Transkriptionen, Aktionspunkte, Sentiment-Analysen und Integration mit gängigen CRM- und Produktivitätssystemen. Die fortgeschrittensten Lösungen liefern sogar Echtzeit-Coaching, das während des Gesprächs kontextbezogene Vorschläge und strategische Hinweise bietet – weit über die passive Dokumentation hinaus.
Die Top 10 AI-Meeting-Assistenten im Überblick
1. Hedy – Bester Allrounder mit Echtzeit-Coaching
Preisstruktur:
- Kostenlos: 5 Stunden/Monat, 30+ Sprachen, volle Funktionen
- Pro: $9,99/Monat oder $69,99/Jahr, unbegrenzte Meetinglänge, plattformübergreifend
- API: Für Unternehmen, Zapier und maßgeschneiderte Workflows
Stärken:
Hedy bietet echtes Echtzeit-Coaching, schlägt passende Fragen vor, identifiziert blinde Flecken und unterstützt multilinguale Teams. Weitere Highlights: Themen-Feature für verknüpfte Sessions, automatische To-Do-Extraktion, individuelle Kontextunterstützung und Analyse von YouTube-Videos.
Beste Einsatzbereiche: Profis, die Meetings dominieren wollen, Studierende, Journalisten, medizinische Patienten und internationale Teams.
2. Otter.ai – Beste kollaborative Transkription
Preisstruktur: Kostenlos 300 Minuten/Monat, Pro ab $8,33/Monat, Business $20/Monat
Stärken: Echtzeit-Bearbeitung, Team-Kommentare, 90–95% Genauigkeit, Integrationen mit großen Videokonferenz-Plattformen
Limitierungen: Keine Echtzeit-Coaching-Funktionen, beschränkte Sprachunterstützung
3. Fireflies.ai – Beste CRM-Integration
Preisstruktur: Kostenlos 800 Minuten, Pro $10/Monat pro Nutzer, Enterprise $39/Monat
Stärken: Über 50 CRM-Integrationen, Gesprächsanalysen, AskFred AI für natürliche Abfragen
Limitierungen: Bot muss sichtbar teilnehmen, Fokus auf Post-Meeting-Analyse
4. Fathom – Beste kostenlose unbegrenzte Transkription
Preisstruktur: Kostenlos unbegrenzte Aufzeichnungen, Premium $19/Monat
Stärken: Automatische CRM-Synchronisation, gute Transkriptionsgenauigkeit, ideal für Vertrieb
Limitierungen: Bot sichtbar, begrenzte Sprachen, kein Echtzeit-Coaching
5. Avoma – Beste Revenue Intelligence
Preisstruktur: $19–$29/Monat plus Add-ons für zusätzliche Features
Stärken: KI-Coaching, maßgeschneiderte Sales-Scorecards, Deal-Risk-Alerts
Limitierungen: Hohe Kosten bei Add-ons, steile Lernkurve
6. tl;dv – Beste Video-Highlights
Preisstruktur: Kostenlos, Pro $18/Monat, Business $59/Monat
Stärken: Zeitgestempelte Video-Clips, 30+ Sprachen, stark für asynchrone Teams
Limitierungen: Fokus auf Post-Meeting, Transkriptbearbeitung eingeschränkt
7. Zoom AI Companion – Beste native Zoom-Integration
Preis: Ab $15/Monat mit bezahltem Zoom-Plan
Stärken: Keine zusätzlichen Bots, automatische Aktionspunkte, Zusammenfassungen für Spätankömmlinge
Limitierungen: Nur für Zoom, begrenzte KI-Funktionen
8. Fellow – Beste Meeting Governance
Preisstruktur: Kostenlos 5 AI-Notizen, Team $7/Monat, Enterprise $25/Monat
Stärken: Kollaborative Agenda-Erstellung, Meeting-Kostenrechner, 90+ Sprachen
Limitierungen: Fokus auf Struktur, nicht Echtzeit-Coaching
9. Notta – Beste mehrsprachige Übersetzung
Preisstruktur: Kostenlos 120 Minuten/Monat, Pro $8,17/Monat
Stärken: Echtzeit-Übersetzung in 58 Sprachen
Limitierungen: Begrenzte freie Nutzung, keine Coaching-Funktion
10. Grain – Beste Sales Video Clips
Preisstruktur: Kostenlos 20 Meetings, Starter $15/Monat, Business $29/Monat
Stärken: Shareable Clips, Deal Intelligence für Sales-Teams
Limitierungen: Fokus auf Vertrieb, keine Echtzeit-Intelligenz
Warum Hedy Herausragt
Hedy ist der einzige Assistent, der echtes Echtzeit-Coaching bietet, diskret arbeitet, kontextbewusst ist und multilinguale Teams unterstützt. Während andere Tools hauptsächlich retrospektive Analysen liefern, hilft Hedy aktiv während der Gespräche, bessere Fragen zu stellen und Gelegenheiten sofort zu nutzen.
Auswahlkriterien für AI-Meeting-Assistenten
- Echtzeit vs. Nachbereitung: Echtzeit-Coaching bietet sofortigen Mehrwert.
- Privatsphäre: Unsichtbare Bots wahren die Meeting-Dynamik.
- Sprachunterstützung: Essenziell für internationale Teams.
- Integrationen: API und native Integrationen prüfen.
- Gesamtkosten: Zeitersparnis und Produktivitätsgewinne berücksichtigen.
Erfolgreiche Einführung
- Pilotprogramme: Frühe Anwender identifizieren
- Schulungen: Fortgeschrittene Features vermitteln
- Datenschutz: Klare Richtlinien für Aufzeichnungen
- Messbare KPIs: Zeitersparnis und Follow-up-Quoten
Fazit
Für alle, die Meetings nicht nur dokumentieren, sondern wirklich dominieren wollen, ist Hedy die erste Wahl. Wer nur Transkriptionen benötigt, kann auf Fathom oder Otter.ai zurückgreifen. Für internationale Teams empfiehlt sich Hedys Multilingualität, während Sales-Teams Hedy mit Fireflies.ai oder Avoma kombinieren können.